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ハワイ州DMV公認翻訳家による翻訳
ハワイ州DMV公認翻訳家のW2R 空海
ハワイ州DMVへの提出公的書類の翻訳は、ハワイ州DMVに認可された公認翻訳家による翻訳のみが通用します。
運転免許の取得・更新・書換え等をサポートするWay2Real(W2R)の私、空海は、ハワイ州DMVより公認翻訳家として認可されております。
はじめに
ハワイ州運転免許の取得情報を紹介・サポートする中で、免許に関わる様々な質問・相談を頂きました。その中で、頂いた質問・相談の1つのジャンルが、結婚・離婚などにより名前(姓)を変更した場合の手続き方法です。
ハワイ州運転免許を取得後、結婚・離婚等により、お名前(姓)を変更された場合は、30日以内に、本人が、ライセンシング・オフィスに直接出向き、名前が変更したと証明する必要書類を持参して、届出手続きをしなければいけません。
パスポートの場合、追記として変更後の名前が記載されますよね? ハワイ州運転免許証にも反映させておかなければいけませんので、ご注意下さい。仮に30日を過ぎてしまっても、特にペナルティを支払う事はないそうですが、出来るだけ早めに手続きしましょう。
名前の変更
名前の変更を証明する必要書類とは?
A. 手続きに必要な書類:
1. ライセンシング・オフィスにある申請書
2. 名前の変更が反映されているパスポート
3. ハワイ州運転免許証
4. 名前の変更を証明する必要書類
B. 名前の変更を証明する必要書類とは?:
a. アメリカなどで結婚された場合
⇒ 結婚後のお名前が反映されているMarriage Certificate(婚姻証明)
b. 日本で結婚された場合
⇒ 婚姻を証明する新(結婚後のお名前が反映されている)@戸籍謄本[抄本](戸籍全部[個人]事項証明書)、もしくは婚姻証明書、婚姻届受理証明書)をハワイ州DMV(Department of Motor Vehicles)が認可している公認翻訳家によりA翻訳してもらい、その書類(@婚姻証明書類とA英文翻訳書)を公証したセット書類。
必要提出書類の翻訳は、DMV公認の翻訳家による翻訳書類のみが正式書類として認可されます。
私、空海は、ハワイ州DMVに認可された公認翻訳家ですので、個人事項証明書(戸籍抄本)を翻訳し、公証までして、書類をお渡しします。(有料: USD130.00-)
個人事項証明書[戸籍抄本]等の日本語での公式書類をハワイ州DMVにて正式な書類として認可するには、当然ながら、言葉の壁があります。
随分前に、皆さんからご相談を受け、ライセンシング・オフィスに問合せをした時に、「移民ビザを取得する際、アメリカ大使館で、@新戸籍謄本、A自分で行ったその英訳、B翻訳宣誓書(この訳には偽りございません、と宣誓した書類)を出し、公証人の前で宣誓する事で、公証された@〜Bのセットは、アメリカで正式に通用するMarridge Certificateになるはずだ。」とも伝えたのですが、本人の翻訳は、一切認められず、あくまでも、DMVの公認翻訳家による翻訳書類のみ認める、との事でした。
まだ、私、空海がDMV公認翻訳家になる前に、H.H.さんからも同じ質問を頂き、タイミング悪く、お力になれませんでしたが、下記の方法で、更新+名前の変更を済ませられたそうです。
彼女の場合、「公的なmarriage certificate(結婚証明書)→日本在住の場合は役所で婚姻証明書なるものをとり ⇒ 翻訳&公証されたものを持参する事」が必要と、ライセンス・オフィスとのメールのやり取りで確認し、07/2005にこの方法を行い、無事、手続きが終わったそうです。
詳細を伺った所、H.H.さんは、翻訳は日本国内で、翻訳会社を使ったそうです。そして翻訳会社に公証人事務所へ行ってもらい、公証してもらったとの事。翻訳料+公証代+公証しに行ってもらった手数料で、計25,000円支払った、との事でした。(Mahalo!)(日本の公証役場での英文文書公証は、11,500円かかります。)
⇒ 但し、後日、ライセンシング・オフィスに、「翻訳会社での翻訳・公証で、名前を変更出来た人がいる」と話した所、「恐らく、ライセンシング・オフィスの人の手違いで、変更を許可してしまったのだろう。その人はラッキーだったけど、そういった翻訳会社はDMV公認ではないので、本来はあり得ない。」との事でした。
このDMV公認の翻訳家による翻訳という部分が面倒な作業の1つかな、と思い、皆さん、お困りだった様なので、私、空海、ハワイ州DMVの公認翻訳家になりました。(As of 07/2006)
お申込み & 手続き方法
1. ハワイにいる時のみしか書類の受渡しが出来ませんので、念の為、空海スケジュールをご確認下さい。
2. 必要書類のうち、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)を取得して下さい。
3. FC2社のフォーム: ハワイ州運転免許証 - 名前変更・翻訳サポートからお申込み下さい。
4. 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)のオリジナルの送付先・受渡し希望日にお渡しする事が可能かを、折返しe-mailにてお知らせ致します。
5. 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)に市長・区長等を含めたお名前や住所のフリガナを別途レター(ポストイット等に書いて頂いても構いません。)に記載の上、発送下さい。
6. 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)が手元に届き次第、書類の翻訳・公証作業をさせて頂きます。(通常ビジネス・デイ3-5日)
7. ハワイにてWay2Realオフィス兼自宅のコンド前にて、名前が変更されたパスポート(or 日本の運転免許証)を本人確認の為に拝見させて頂き、公証済みの書類セットを、直接、お渡し致します。この時に、現金でドル払いでのお支払い(USD130.00-)をお願い致します。(特定項目でのレシートが必要な方は、予め、お知らせ下さい。)
8. ハワイ州のライセンシング・オフィスであれば、私の作成した書類はどこでも通用しますので、必要書類をご持参下さい。
名前の変更でのDMV提出用書類翻訳
翻訳代USD100.00- + 公証代、他手数料USD30.00-
* レター・サイズで戸籍抄本[個人事項証明]の翻訳(1ページ)であれば、$100.00-
(それ以外の書類は、予め、ご相談下さい。)
* * 個別に翻訳書類や手続き内容をW2Rで、DMVなどに問合せをしながら、かつ翻訳をする場合、上記代金+$50.00-
* 緊急(お申込み or 書類到着から1週間以内)で書類が必要な場合、上記代金+$70.00-
名前の変更
05/01/2008 Yukariさん
「Hawaii旅行3週間前、空海さんに必要書類の中で戸籍抄本原本を送りました。Hawaii到着前に翻訳・公証をすませて頂き、到着後すぐに書類を受取り、ライセンシング・オフィスに行き届け出ました。
翻訳内容と身元確認をした後、手数料$5を支払い→写真撮影をして無事に終わりました。」